Objectif : concevoir un site internet sur mesure à Poitiers pour une association, avec un back-office capable de gérer un réseau national organisé en antennes locales.
Ce projet concerne la création d'un site web pour l'association Café 100% Pro, un réseau professionnel gratuit qui connecte des entrepreneurs autour d'un café, tous les 15 jours, dans différentes villes de France. L'association a son siège à Poitiers et compte aujourd'hui 12 antennes et plus de 500 membres.
Le site est accessible ici : cafe100pro.fr
À retenir : un réseau qui grandit vite a besoin d'un outil de gestion aussi solide que son site vitrine — pas juste une plaquette en ligne.
1. Quitter WordPress pour une solution sur mesure
Le site existait déjà sous WordPress, mais ne pouvait plus accueillir la croissance du réseau : aucune gestion des antennes, et un espace membre qui n'apportait aucune information utile.
J'ai repris le projet de zéro, en développement sur mesure, afin d'obtenir un site plus performant et surtout un back-office capable de répondre aux besoins réels du réseau.
2. Un back-office avec gestion des rôles
Le cœur du projet est un espace d'administration structuré autour de deux niveaux d'accès :
- les fondateurs gèrent l'ensemble des antennes du réseau, à l'échelle nationale ;
- chaque directeur d'antenne gère uniquement sa propre antenne locale : ses membres, ses informations, ses rendez-vous.
Des outils facilitent le travail des directeurs d'antenne, notamment la possibilité d'exporter les fiches de leurs membres.
Cette séparation des droits permet au réseau de s'étendre à de nouvelles villes sans complexifier la gestion pour les fondateurs.
3. Un trombinoscope pour chaque membre du réseau
Chaque membre dispose d'un espace personnel pour renseigner sa fiche : photo, activité, présentation.
L'ensemble constitue un trombinoscope par antenne, qui facilite la mise en relation entre membres avant même de se rencontrer autour d'un café.
4. Le suivi des rendez-vous du réseau
Le réseau organise des rencontres tous les 15 jours, dans chacune de ses 12 antennes. Le back-office centralise ces informations :
- dates et lieux des prochains cafés par antenne ;
- visibilité pour les membres comme pour les directeurs d'antenne ;
- mise à jour autonome, sans intervention technique.
Cette centralisation évite la dispersion des informations entre plusieurs outils (tableurs, groupes de messagerie, etc.).
5. Un site vitrine ancré dans chaque territoire
Au-delà de l'outil de gestion, le site présente le réseau national tout en valorisant son ancrage local, antenne par antenne — dont celle de Poitiers, où l'association est née.
6. Un site qui évolue avec le réseau
Ce projet n'a pas été pensé comme une livraison figée. À mesure que Café 100% Pro ouvre de nouvelles antennes et accueille de nouveaux membres, le back-office évolue en conséquence : nouvelles fonctionnalités, ajustements du trombinoscope, améliorations du suivi des rendez-vous.
C'est un accompagnement qui se poursuit au rythme de la croissance du réseau, plutôt qu'un site livré une fois pour toutes.
Méthode : audit du site WordPress existant → développement sur mesure → back-office multi-niveaux → trombinoscope → suivi des rendez-vous → mise en ligne → évolutions continues.
Conclusion
Ce projet montre comment la création d'un site web à Poitiers peut aller bien au-delà d'un site vitrine, pour devenir un véritable outil de pilotage pour une organisation en croissance.
C'est la même logique qui guide mes autres projets d'outils sur mesure, comme cet espace d'administration.
Si vous souhaitez créer un site internet sur mesure pour votre entreprise ou votre association à Poitiers ou ailleurs, vous pouvez découvrir mon service ici : création de site internet.
